Article rédigé par Pascal Farnault, expert achats et RSE **
Dans un environnement économique incertain, la maîtrise des coûts devient une priorité stratégique pour les entreprises. Face à l’inflation, aux tensions géopolitiques et aux fluctuations des marchés, chaque décision d’achat peut avoir un impact significatif sur la compétitivité et la rentabilité. Dans l’article suivant, découvrez des pistes pour optimiser vos dépenses et assurer la pérennité de votre entreprise
1. Remettre en cause le besoin
La première étape pour sauver votre résultat net est de comprendre vos besoins réels car acheter de façon pertinente revient à se poser 3 questions : ai-je besoin de ce produit ou de cette prestation ? Que se passe-t-il si je l’élimine ? Puis-je trouver un palliatif ?
Une analyse approfondie de vos achats permet d’identifier les dépenses essentielles et d’éliminer les superflues. De plus, en impliquant vos collaborateurs dans la réflexion vous pouvez cibler les achats indispensables et éviter les coûts inutiles. Cette approche stratégique, soutenue par des outils d’analyse efficaces (voir ci-dessous (*)), permet de poser les bases d’une gestion des coûts efficace.
2. Mutualisation et consolidation des achats
La question suivante paraît devoir être : « Puis-je obtenir la même chose pour moins cher ? » Pour maximiser votre pouvoir de négociation, regroupez les besoins de différents services ou partenaires. En consolidant les volumes auprès de fournisseurs clés, vous pouvez obtenir des tarifs préférentiels et renforcer la stabilité de vos relations commerciales. Cette stratégie de mutualisation permet non seulement de réaliser des économies, mais aussi de sécuriser vos approvisionnements à long terme.
3. Partenariats stratégiques et contrats à long terme
Plutôt que de multiplier les sources d’approvisionnement et donc les fournisseurs, privilégiez des relations solides et équilibrées. Les contrats à long terme, incluant des clauses de révision des prix, permettent d’atténuer les effets de la volatilité des coûts. Ces partenariats stratégiques offrent une visibilité accrue sur vos dépenses futures et favorisent une collaboration durable, bénéfique pour les deux parties.
4. Digitalisation et innovation technologique
La digitalisation est un levier puissant pour optimiser vos achats. Grâce à des outils de suivi analytique et d’intelligence artificielle, vous pouvez anticiper les tendances du marché, rationaliser vos processus et prendre des décisions éclairées. Ces technologies permettent de prédire les fluctuations des prix et d’optimiser vos commandes, renforçant ainsi votre compétitivité.
5. Négociation et maîtrise des coûts
Un bon acheteur est avant tout un négociateur hors pair. L’utilisation d’outils comme le TCO (Total Cost of Ownership) permet de décomposer les coûts et d’identifier des leviers d’économie. Cette approche couplée à une analyse fine du marché et à une veille efficace permet d’identifier les concurrents à l’achat et le pouvoir de négociation des fournisseurs. En maîtrisant les subtilités de la négociation, vous pouvez transformer chaque transaction en une opportunité de réduire vos dépenses et d’améliorer votre résultat net.
6. Intégration subtile de la RSE et du développement durable
Bien que la priorité de cet article soit donnée à l’optimisation des coûts, il est important de ne pas négliger les impacts de la responsabilité sociale et du développement durable. En intégrant ces principes de manière subtile dans vos stratégies d’achat, vous pouvez non seulement réaliser des économies, mais aussi renforcer l’image de votre entreprise et répondre aux attentes croissantes des consommateurs et des parties prenantes.
Pour résumer, sauver votre résultat net dans un contexte économique incertain est un défi de taille, mais avec une approche stratégique et les bons outils, il est possible de transformer chaque dépense en une opportunité d’optimisation. En analysant vos besoins, en mutualisant vos achats, en forgeant des partenariats solides et en utilisant la technologie à votre avantage, vous pouvez non seulement réduire vos coûts, mais aussi assurer la pérennité de votre entreprise.
(*) Dans nos prochaines newsletters nous vous détaillerons chacune des approches contenues dans cet article et nous vous donnerons les outils essentiels à leurs réalisations. Abonnez-vous ici pour tout savoir sur :
– Analyse du besoin – remettre en cause les habitudes et secouer le marché
– Comment segmenter son portefeuille pour maximiser les économies
– Sécurisation de vos approvisionnements – partenaires ou simple client ?
– Comment le Développement Durable alimente le pipeline des économies à réaliser